Завершен первый этап внедрения электронного документооборота на базе Docsvision для ТД «Лелека»

Компания «Софт Экспаншен Украина» успешно завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов для ООО «ТД «Лелека». В качестве платформы решения была использована система управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision 5.

В компании «ТД «Лелека» традиционно большое внимание уделяется эффективности работы персонала и использованию современных стандартов в управлении предприятием. Поэтому руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей как работу с документами, так и взаимодействие сотрудников при согласовании нормативной документации и решении производственных задач. Среди ряда СЭД, рассмотренных в рамках проекта, специалистами компании была выбрана Docsvision, как система наиболее полно отвечающая современным требованиям и тенденциям. Отмечена ее гибкость, позволяющая автоматизировать широкий круг задач: от классического делопроизводства до уникальных бизнес-процессов конкретной организации.

Благодаря наличию в системе Docsvision типовых модулей и приложений, базовый функционал по управлению документами был внедрен и запущен в промышленную эксплуатацию менее чем за 2 месяца. В рамках первого этапа компанией «Софт Экспаншен Украина» была выполнена разработка инфраструктурного проекта, состоялось развертывание системы в тестовом окружении и на площадке предприятия. Система настроена под специфику работы заказчика, интегрирована с ИТ-окружением предприятия. Проведено обучение пользователей.

По результатам первого этапа автоматизирован ряд процессов: работа с входящими/исходящими/ внутренними документами, выдача поручений сотрудникам и контроль их исполнения, согласование документов. На следующем этапе проекта запланирована автоматизация комплекса бизнес-процессов в сфере финансового учета, таких как согласование бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, заявок на расходование денежных средств, и т.д.

«Мы выбрали «Софт Экспаншен Украина» в качестве подрядчика, ориентируясь в первую очередь на то, что эта компания специализируется на разработке и внедрении систем электронного документооборота, имеет соответствующий опыт и квалифицированных специалистов», —отмечает Юрий Ерохин, начальник отдела информационных технологий ООО «ТД «Лелека». — «Благодаря четко организованному взаимодействию нашей совместной проектной команды нам удалось свести к минимуму сроки реализации первого этапа проекта и получать практическую отдачу от системы уже сегодня».

ООО «ТД «Лелека» (www.leleka.lg.ua). Сеть супермаркетов «Лелека» и «Семейный основана в 2001 году, в настоящее время является одним из наиболее динамично развивающихся предприятий г. Луганска. Сеть состоит из супермаркетов двух форматов: «Лелека» — крупные супермаркеты площадью более 1000 кв. м. с ассортиментом более 25 000 наименований, и «Семейный» — небольшие супермаркеты формата «магазин у дома».

«Софт Экспаншен Украина» (www.sx-ua.com) является одной из ведущих в Украине по разработке и поставке комплексных адаптированных решений электронного архива и документооборота, корпоративных порталов позволяющих автоматизировать бизнес-процессы хранения, распространения и обмена информацией и документами. Компания выполняет проекты по всей территории Украины.